Das hört man gerne:

Sehr geehrter Herr Zühlke,

leider habe ich den geplanten Termin zur Abnahme um 15:00 Uhr wegen einer länger als geplant andauernden Besprechung nicht einhalten können.

Ich habe mir nun die Arbeiten angesehen und bestätige hiermit die Abnahme der Arbeiten gemäß Auftragsschreiben.

Der überlassene Handsender für die Garagezufahrt sowie Haus-und Wohnungstürschlüssel wurden von Ihnen ordnungsgemäß zurückgegeben.

Ihnen persönlich gilt mein besonderer Dank für das sehr sorgfältige Abdecken aller Gegenstände im Keller sowie die vorbildliche Reinigung der Baustelle nach Abschluss der Arbeiten. Ich sehe in meinem Beruf viele Baustellen, das war vorbildlich!

Herzlichen Dank.

Mit besten Grüßen

Joachim Münch